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TERMS AND CONDITIONS
Zalando Marketing Services GmbH and Zalando SE (together, “ZALANDO” or “the Organiser”) is organising the event Calvin Klein Fall ‘26 campaign on August 27th 2026 in Berlin (the “Event”) , and is partnering with the brand Calvin KleinIn consideration of the opportunity to participate in the Event, I read, acknowledge and agree to these terms and conditions outlined.
1. ASSUMPTION OF RISK
The participant acknowledges that participation in or attendance at the Event may involve inherent risks and dangers, including accidents, personal and bodily injury, or property loss or damage. These may result from my own actions or inactions, as well as the actions or inactions of others, the rules of participation, and the condition of the facilities and equipment. The participant understands and has considered these risks and voluntarily and freely chooses to assume them.
2. LIABILITY
The organizer is not liable—in particular—for property damage and financial loss caused by gross negligence; however, this limitation of liability does not apply to damage resulting from a culpable breach of a primary contractual obligation on the part of the organizer. Liability for personal injury due to simple negligence, but not gross negligence, is limited to the organizer's standard liability insurance. Neither the Organizer nor the Partners are liable—except in cases of intent—for atypical and unforeseeable consequential damages. The aforementioned limitations of liability apply equally to the personal liability of employees, representatives, vicarious agents, and third parties whom the organizer employs in connection with the execution of the event or who are contractually obligated to perform it. In addition, the participant indemnifies the aforementioned parties from any liability to third parties insofar as the participant incurs damages. This includes all claims that the participant or, if applicable, their heirs or other third parties could assert on the basis of damages suffered or in the event of death. Participation is at your own risk.
3. NO INSURANCE
The participant understand that ZALANDO and other parties involved in the Event do not provide insurance coverage of any kind—life, medical, liability, or otherwise—for any illness, accident, injury, loss, or damage that may occur during or in connection with his/her participation in or attendance at the Event. The participant acknowledges that it is her/his/their sole responsibility to obtain any insurance coverage she/he/they deem necessary.
4. PERSONAL PROPERTY
The participant acknowledges and agrees that any property brought to the Event is my sole responsibility and neither ZALANDO nor the PARTNERS will be liable for any loss of, or damage to, any Participant property that she/he/theyI brought to the Event or stored with the Organiser for the duration of the Event.
5. EXCLUSION FROM EVENT
The participant understands and acknowledges that ZALANDO can at any time refuse to allow her/him/them to take part, or cease my participation, in the Event if she/he/they do not comply with the Terms and Conditions or with the instructions of ZALANDO representatives at the Event. The participant understands and acknowledges that her/his/their participation in the Event cannot be transferred to anyone else and cannot be exchanged for cash.
6. CHANGES TO OR CANCELLATION OF THE EVENT
The participant acknowledges that ZALANDO reserves the right to change the Event date or make any other amendment to the Event that it deems necessary and reasonable. ZALANDO may cancel the Event for any valid reason such as lack of participation, challenges in the organisation, financial issues, etc and may cancel the participation of any of the PARTNERS in the Event. ZALANDO shall have no responsibility for any losses, expenses or costs incurred as a result of amendment or cancellation of the Event, including any travel or accommodation costs.
7. GRANTING OF RIGHTS TO CREATE AND USE OF PHOTOGRAPHS, AUDIO AND FILM RECORDINGS
In connection with the creation of photographs and/or audio and/or video recordings (“Photo Material”) during the Event and the depiction of participants in such photo material, Zalando, the cooperating brands of the Event and their affiliated companies (hereinafter referred to as “Zalando”/“Brands” and/or collectively referred to as “the Assignees”) are granted the following rights and permissions of use:
By participating in the Event, the participant irrevocably agrees to the creation and free (compensated) use of their photo material by Zalando, a Brand, their affiliates and/or a commissioned third party (like a professional photographer, a participating agency etc.) in connection with the Event. This granting of rights and consent includes the use of the photo material by Zalando, a Brand, their affiliates and/or commissioned third parties for a period of 5 years from the date of first publication for the purposes of documentation and corporate communication, advertisements as well as for corporate publishing (including online use, e.g., website, Google Drive, etc.) in all media—including social networks—in whole or in part. The right to technically alter such photo material in color or form is also granted, as is the Archive Right. The Participant understands that the photo material by nature may be accessible worldwide via the internet.
When using the “photo material,” all Zalando as well as all Assignees will respect the moral rights of the participant(s) at all times.
The participant hereby waives any right to preview or approve the final photo material, as well as advertising texts or other accompanying material used in connection therewith. The participant is aware and acknowledges that participation in the event and the opportunity to use the services and benefits offered at the Event constitute adequate consideration for the granting of the rights described above. The participant also waives any claim to payment of remuneration, royalties, or other compensation resulting from or in connection with the use of the photo material.
The participant confirms to be able and entitled to grant the aforementioned rights without limitation.
The legal basis for the granting of rights described above is Art. 6 (1) (b) GDPR in conjunction with these General Terms and Conditions and Art. 6 (1) (f) GDPR where the processing is necessary for Zalando’s and/or all Assignees’ overriding legitimate interests in the above-mentioned purposes. The participant hereby confirms that they are of legal age and can act in their own name in legal transactions.
8. DATA PROTECTION
By entering the Event and the acceptance of these terms and conditions, the Participant agrees on the collection and processing of personal data mentioned above under Section 7 of this agreement as well as any further personal data required in order to implement and execute the Event, by Zalando or its agency.
Your personal information will only be used by Zalando or its agency for the purposes and within the scope mentioned in Section 7 of this agreement as well as for participating in and further development of the Event and for managing the user experience. Your information is saved, used and processed according to all relevant laws.
Further information about the data processing you find in Zalando’s comprehensive privacy notice under https://en.zalando.de/zalando-privacy-policy/ there inter alia in the chapters 1.10, 2.1 and 10.11.
You are also informed that you have the right to access, rectify, erase and oppose regarding your personal information, by writing to Zalando SE at the following address: datenschutz@zalando.de
Please direct any questions to datenschutz@zalando.de
DE:
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
Die Zalando Marketing Services GmbH und die Zalando SE (zusammen „ZALANDO“ oder „der Veranstalter“) organisieren die Veranstaltung Calvin Klein Fall ‘26 campaign in Berlin und arbeiten dabei mit den folgenden Marken zusammen: Calvin Klein
In Anbetracht der Möglichkeit, an der Veranstaltung teilzunehmen, habe ich als Teilnehmer diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen, verstanden und akzeptiere sie.
1. RISIKOÜBERNAHME
Der Teilnehmer erkennt an, dass die Teilnahme an oder der Besuch der Veranstaltung mit Risiken und Gefahren verbunden sein kann, darunter Unfälle, Personen- und Körperverletzungen oder Sachschäden. Diese können durch eigene Handlungen oder Unterlassungen sowie durch Handlungen oder Unterlassungen anderer, die Teilnahmebedingungen und den Zustand der Einrichtungen und Ausrüstung verursacht werden. Der Teilnehmer versteht und hat diese Risiken berücksichtigt und entscheidet sich freiwillig und aus freien Stücken, diese zu übernehmen.
2. HAFTUNG
Der Veranstalter haftet insbesondere nicht für Sach- und Vermögensschäden, die durch grobe Fahrlässigkeit verursacht wurden; diese Haftungsbeschränkung gilt jedoch nicht für Schäden, die auf einer schuldhaften Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht des Veranstalters beruhen. Die Haftung für Personenschäden aufgrund einfacher Fahrlässigkeit, jedoch nicht grober Fahrlässigkeit, ist auf die Standard-Haftpflichtversicherung des Veranstalters beschränkt. Weder der Veranstalter noch die Partner haften – außer in Fällen von Vorsatz – für atypische und unvorhersehbare Folgeschäden. Die vorgenannten Haftungsbeschränkungen gelten gleichermaßen für die persönliche Haftung von Mitarbeitern, Vertretern, Erfüllungsgehilfen und Dritten, die der Veranstalter im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung beschäftigt oder die vertraglich zu deren Durchführung verpflichtet sind. Darüber hinaus stellt der Teilnehmer die vorgenannten Parteien von jeglicher Haftung gegenüber Dritten frei, soweit dem Teilnehmer Schäden entstehen. Dies umfasst alle Ansprüche, die der Teilnehmer oder gegebenenfalls seine Erben oder sonstige Dritte aufgrund erlittener Schäden oder im Todesfall geltend machen könnten. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr.
3. KEINE VERSICHERUNG
Der/die Teilnehmer/in nimmt zur Kenntnis, dass ZALANDO und andere an der Veranstaltung beteiligte Parteien keinerlei Versicherungsschutz – Lebens-, Kranken-, Haftpflicht- oder sonstige Versicherungen – für Krankheiten, Unfälle, Verletzungen, Verluste oder Schäden bieten, die während oder im Zusammenhang mit der Teilnahme oder Anwesenheit des/der Teilnehmers/in oder eines begleitenden Kindes an der Veranstaltung auftreten können. Der/die Teilnehmer/in erkennt an, dass es in seiner/ihrer alleinigen Verantwortung liegt, den von ihm/ihr als notwendig erachteten Versicherungsschutz zu erwerben.
4. PERSÖNLICHES EIGENTUM
Der/die Teilnehmer/in erkennt an und erklärt sich damit einverstanden, dass er/sie allein für alle mitgebrachten Gegenstände verantwortlich ist und dass weder ZALANDO noch die PARTNER für den Verlust oder die Beschädigung von Gegenständen haften, die der/die Teilnehmer/in zur Veranstaltung mitgebracht oder während der Dauer der Veranstaltung beim Veranstalter deponiert hat.
5. AUSSCHLUSS VON DER VERANSTALTUNG
Der/die Teilnehmer/in versteht und erkennt an, dass ZALANDO ihm/ihr jederzeit die Teilnahme an der Veranstaltung verweigern oder seine/ihre Teilnahme beenden kann, wenn er/sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder die Anweisungen der Vertreter von ZALANDO bei der Veranstaltung nicht befolgt. Der/die Teilnehmer/in versteht und erkennt an, dass seine/ihre Teilnahme an der Veranstaltung nicht auf andere Personen übertragen und nicht gegen Bargeld eingetauscht werden kann.
6. ÄNDERUNGEN ODER ABSAGE DER VERANSTALTUNG
Der/die Teilnehmer/in erkennt an, dass ZALANDO sich das Recht vorbehält, den Termin der Veranstaltung zu ändern oder andere Änderungen an der Veranstaltung vorzunehmen, die ZALANDO für notwendig und angemessen hält. ZALANDO kann die Veranstaltung aus jedem triftigen Grund, wie z. B. mangelnder Beteiligung, organisatorischen Schwierigkeiten, finanziellen Problemen usw., absagen und die Teilnahme eines der PARTNER an der Veranstaltung stornieren. ZALANDO übernimmt keine Verantwortung für Verluste, Ausgaben oder Kosten, die durch Änderungen oder die Absage der Veranstaltung entstehen, einschließlich Reise- oder Unterkunftskosten.
7. ZUSTIMMUNG ZUR VERWENDUNG VON FOTOGRAFIEN, SPRACH- UND FILMAUFNAHMEN
Im Zusammenhang mit der Erstellung von Foto- und/oder Audio- und/oder Videoaufnahmen (nachstehend “Bildmaterial” genannt) während der Veranstaltung und der Darstellung von Teilnehmern in diesem Bildmaterial räumen Sie Zalando, den Partnermarken, teilnehmenden (Laufvereinigungen) und deren verbundenen Unternehmen ebenso wie beauftragten Dritten (wie z.B. Fotografen oder Agenturen) (im Folgenden „Zalando”/„Marken” oder gemeinsam auch “die Rechteübernehmenden” genannt) die folgenden Rechte und Nutzungsgenehmigungen ein:
Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich der/die Teilnehmer/in unwiderruflich mit der Erstellung und kostenlosen Nutzung seines/ihres Bildmaterials einverstanden, die von ZALANDO und/oder den Rechteübernehmenden oder einem beauftragten Dritten (Fotografen oder Videografen im Auftrag von ZALANDO und/oder den Rechteübernehmenden) im Zusammenhang mit der Veranstaltung erstellt werden. Diese Rechteeinräumung und Einwilligung umfasst die Nutzung des Materials durch ZALANDO und/oder die Rechteübernehmenden für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Datum der ersten Veröffentlichung zu Dokumentations- und Unternehmenskommunikationszwecken, zum Zwecke der Werbung sowie für Unternehmenspublikationen (einschließlich Online-Nutzung, z. B. Website, soziale Medien, Zalando-Unternehmenswebsite, Google Drive usw.) in allen Medien – einschließlich sozialer Netzwerke – ganz oder teilweise. Das Recht, solches Bildmaterial in Farbe oder Form technisch zu verändern, wird ebenso gewährt wie das Archivierungsrecht. Der/die Teilnehmer/in ist sich bewusst, dass das Bildmaterial naturgemäß weltweit über das Internet zugänglich sein kann.
Bei der Verwendung des „Bildmaterials” werden ZALANDO und die Rechteübernehmenden die Urheberpersönlichkeitsrechte des/der Teilnehmerin/s jederzeit respektieren.
Der/die Teilnehmer/in verzichtet hiermit auf jegliches Recht auf Vorabprüfung oder Freigabe des endgültigen Bildmaterials sowie der Werbetexte oder anderer Begleitmaterialien, die in diesem Zusammenhang verwendet werden. Der/die Teilnehmer/in ist sich bewusst und erkennt an, dass die Teilnahme an der Veranstaltung und die Möglichkeit, die bei der Veranstaltung angebotenen Dienstleistungen und Vorteile in Anspruch zu nehmen, eine angemessene Gegenleistung für die Gewährung der oben beschriebenen Rechte darstellen. Der/die Teilnehmer/in verzichtet außerdem auf jegliche Ansprüche auf Zahlung einer Vergütung, Lizenzgebühren oder sonstige Entschädigungen, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Nutzung des Bildmaterials ergeben.
Rechtsgrundlage für die Einräumung der oben beschriebenen Rechte ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dieser Vereinbarung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Teilnehmer bestätigt hiermit, dass er volljährig ist und in Rechtsgeschäften in eigenem Namen handeln kann.
8. DATENSCHUTZ
Mit der Teilnahme an dieser Veranstaltung und dem Abschluss dieser Vereinbarung erklärt sich der/die Teilnehmer/in mit der Erhebung und Verarbeitung der oben in Ziffer 7 dieser Vereinbarung genannten personenbezogenen Daten sowie aller weiteren personenbezogenen Daten einverstanden, die zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung durch die Zalando oder deren Agentur erforderlich sind.
Ihre personenbezogenen Daten werden von der Zalando oder deren Agentur ausschließlich für die in Ziffer 7 dieser Vereinbarung genannten Zwecke und im dort genannten Umfang sowie für die Teilnahme an der Veranstaltung, deren Weiterentwicklung und die Verwaltung der User Experience verwendet. Ihre Daten werden gemäß allen einschlägigen Gesetzen gespeichert, verwendet und verarbeitet.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer veranstaltungsspezifischen Datenschutzerklärung (unten) sowie in der umfassenden Datenschutzerklärung von ZALANDO unter https://zalando.de/zalando-privacy-policy/, dort u.a. in den Kapiteln 1.10, 2.1 und 10.11.
Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben, indem Sie sich schriftlich an Zalando SE unter der folgenden Adresse wenden: datenschutz@zalando.de
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an datenschutz@zalando.de.
